6.6. Внедрение современных информационных технологий в НТБ МЭИ.
    6.6.1. Исторический обзор.
    Научно-техническая библиотека Московского энергетического института (Технического университета) является крупной вузовской библиотекой. Библиотека основана в 1930 году на базе книжных фондов электротехнического факультета Московского Высшего технического училища им. Н.Баумана и электропромышленного факультета института Народного хозяйства им. Г.В.Плеханова. Библиотека размещается в отдельном пятиэтажном здании общей площадью 8712 кв.м. Штат библиотеки 110 человек.
    Библиотека МЭИ обеспечивает литературой и информационными материалами учебный процесс, научно-исследовательскую и научно-педагогическую деятельность студентов, преподавателей и научных сотрудников и инженерно-технический состав вуза.
    Книжный фонд библиотеки насчитывает около 2 млн. единиц хранения. В состав фонда входят различные виды изданий: отечественные и иностранные книги и журналы, информационные материалы, диссертации, авторефераты, отчеты НИР и ОКР, труды ученых МЭИ. По содержанию фонды включают научную, учебную, социально-экономическую, общественно-политическую, художественную литературу и литературу по искусству. В год библиотека получает до 40.000 экземпляров новых поступлений (2500 названий). Комплектование НТБ МЭИ ведется по следующим научно-техническим направлениям вуза: электротехника; электромеханика и электротехнология; электроэнергетика, технологические машины и оборудование; энергомашиностроение; теплоэнергетика; электроника и микроэлектроника; радиотехника; информатика и вычислительная техника; прикладная механика; техническая физика; прикладная математика; автоматизация и управление.
    В последние годы в практику работы библиотеки внедряются новые информационные технологии, связанные с автоматизацией библиотечных процессов и информационным обслуживанием читателей. Это выражается во внедрении в работу библиотеки автоматизированной информационной библиотечной системы LiberMedia. Внедрение данной системы происходит поэтапно, постепенное внедрение автоматизированных рабочих мест (АРМов). На сегодняшний день уже успешно функционируют автоматизированные рабочие места: каталогизатора, систематизатора, администратора, читателей. Что позволяет уже сейчас успешно пополнять ЭК новыми записями.
    Каталогизация в LiberMedia имеет следующие особенности:
    Меры защиты
    В режим каталогизации могут войти только сотрудники, имеющие на это разрешение (каталогизаторы).
    Диалоговый режим
    Пользователь работает с LiberMedia в режиме диалога. Система предлагает вопросы, на которые ему лишь остается ответить.
    Связи
    LiberMedia отслеживает всевозможные связи между документами.
    Так, например, книга может иметь в качестве приложения грампластинки, видеокассеты, атлас, CD-ROM, она может входить в многотомное издание и т.д. Несовершеннолетний читатель может быть связан с кем-то из старших, кто за него несет ответственность (например, ученики могут быть связаны с учителем). Можно отследить профиль документального поиска, заданного тем или иным читателем. Все операции контролируются каталогизаторами, которые знают пароль двух уровней.
    Операции при каталогизации
    LiberMedia запоминает последовательность операций при каталогизации, применяемую данным каталогизатором для данного вида документа.
    Компакт-диски (CD-ROM)     LiberMedia позволяет просматривать и импортировать библиографические описания, содержащиеся на компакт-дисках. Такие компакт-диски распространяют, например:
    Национальная Библиотека Франции
    Издательство Electre
    Коллективный Каталог Бельгии
    Библиотека Конгресса США
    OCLC (On-line Computer Library Center)
    Конвертация имеющихся баз данных
    LiberMedia позволяет переводить в свой формат уже имеющиеся базы данных.
    Базы данных, сформированные в форматах UNIMARC, LC-MARC или LiberMedia, переводятся в систему LiberMedia автоматически. Если в базе данных использовался какой-либо иной формат, программисты фирмы-дистрибутора составят специальную программу конвертации для перевода этой базы в LiberMedia. Таким образом, при переходе от какой-либо АИБС к LiberMedia, база данных ни в коем случае не теряется.
    Считывание удаленных баз данных
    LiberMedia позволяет просматривать удаленные базы данных независимо от того, сформированы они в LiberMedia или нет. Это дает возможность считывать библиографические описания при условии, что они сделаны в формате UNIMARC или LC-MARC.
    Каталогизация
    LiberMedia позволяет каталогизировать все виды документов:
        Книги, многотомные издания и отдельные произведения
        Аудиовизуальные документы
        Картографические документы
        Кинофильмы
        Видеозаписи
        Диаматериалы (диафильмы, диапозитивы)
        Изоиздания
        Звукозаписи
        Компьютерные программы
        Нотные издания
        Микроформы
        Смешанные комплекты.
    В настоящее время все новые поступления заносятся в ЭК.
    Модуль "Читатели" позволяет автоматизировать всю работу библиотеки с читателем с помощью следующих функций:
        - карточка читателя,
        - совместная регистрация выдачи и возврата документов,
        - регистрация только возврата,
        - переписка с читателями, предварительные заказы от читателей и библиотекарей на комплектование,
        - бронирование документов читателями,
        - выдача в читальный зал или на непродолжительное время,
        - выбор полей описания, обязательных для заполнения.
    АРМ администратора системы позволяет производить над системой такие действия, как резервное копирование базы, параметризация базы данных, индексирование и многие другие.
    Идет подготовительная работа по внедрению модулей Книговыдачи и Комплектования.
    Модуль "Комплектование" позволит реализовать следующие возможности системы:
    Предварительные заказы
        Заявки по комплектованию (предварительные заказы) в адрес библиотеки могут направлять как читатели, так и сами библиотекари.
    Заявки от читателей
        Читатели могут вносить предложения по комплектованию в режиме работы с электронным каталогом, указав автора, заглавие, издательство, серию, год издания, другие сведения об издании, которые вносятся в область примечаний.
        Описания изданий, которыми читатели просят дополнить библиотечный фонд, хранятся в специальном файле отдельно от базы данных; там же сохраняется фамилия читателя и дата поступления его заявки.
    Заявки от библиотекарей
        Предварительные заказы, поступающие от библиотекарей, обрабатываются специальной программой, позволяющей указывать все элементы библиографического описания. Это описание, пусть даже и не полное, может быть найдено в режиме поиска, и включено в список заказов. В одном заказе можно объединить все заявки, адресованные одному и тому же поставщику (издательству).
    У такого заказа может быть несколько статусов:
        - заказ готов к отправке,
        - оформлен и отправлен поставщику,
        - заказанные издания получены,
        - список заказов выполнен частично,
        - напоминание поставщику о заказе,
        - заказ оплачен.
    Заказы по комплектованию
    Составление заказа
    Для составления заказа нужно:
        - выбрать поставщика,
        - внести в заказ заявки от библиотекарей и читателей,
        - если нужно, дополнить заказ другими изданиями.
    Содержание заказа
    Для заказа в целом указывается его номер и тип, наименование поставщика, общая стоимость заказа.
    В каждой строке заказа указывается фамилия заказчика, наименование получателя (библиотека, филиал, фонд), цена.
    Подтверждение заказа
    После контроля заказа делается его подтверждение.
    По каждому из элементов заказа можно вести поиск. Результат поиска выдается под названием "Заказанный документ".
    Поступление заказанных документов
    После получения заказанного издания:
        - библиографическое описание полученного издания вносится в базу данных;
        - делаются соответствующие записи в разделе бюджета;
        - снимается запрет на выдачу издания;
        - автору предварительного заказа направляется уведомление о его выполнении.
    Частично выполненный заказ
    Если заказ выполнен не полностью, в строках с неполученными изданиями можно указать причину не поставки и дату отправки рекламации поставщику.
    Можно также:
        - удалить строку с изданием, если оно не будет получено;
        - перенести строку в другой заказ, направляемый тому же или другому поставщику;
        - сохранить строку для отправки повторного заказа.
    Рекламации
    В случае задержки с выполнением заказа поставщику направляется письменная рекламация, при этом дата ее отправления отмечается в заказе в целом либо в отдельных строках (для частично выполненного заказа ). В указанный день система сама направит рекламацию поставщику.
    Расчеты с поставщиком
    После получения заказа в бухгалтерию направляется требование об оплате, а указанная в нем сумма учитывается в разделе "Бюджет".
    Издания, полученные в дар.
    Для издания, полученного в дар, указывается даритель - лицо или организация.
    Если от одного дарителя получено несколько изданий, их можно объединить наподобие заказа.
    Система позволяет:
        - составить письмо с благодарностью в адрес дарителя;
        - направить ему список полученных в дар изданий.
    Электронная книговыдача несет в себе несомненные преимущества по сравнению с традиционной: она происходит быстро, без очередей, надежна, удобна. Из чего складывается сервис для читателей на электронной выдаче? Прежде всего, из быстрой процедуры выдачи-возврата книг. Сущность электронной выдачи состоит в закреплении (регистрации) определенных экземпляров за конкретным читателем в его электронном формуляре путем считывания штрихового кода сканером с книги. Таким образом, система выдачи хранит точные сведения о том, какой экземпляр, какого названия выдан, кому конкретно и когда подлежит возврату в библиотеку. Читатель может быть уверен в том, что информация в его электронном формуляре надежно защищена вплоть до момента возврата им книг в библиотеку. Электронный формуляр содержит такие подробности, как штриховой код, фамилия, имя, отчество, тип читателя, код блока, адрес, телефон, локальный код (группа, отделение), место работы, нарушения, замечания. В него же включается информация о выданных и зарезервированных книгах, о дате выдачи, сроке возврата, количестве продлении, штрафах. Электронный формуляр одна из важнейших составных частей единого интегрированного комплекса электронного каталога и базы данных читателей.
    6.6.2. Характеристика сети НТБ МЭИ и ее информационных ресурсов.
    В настоящий момент библиотека МЭИ имеет локальную вычислительную сеть (ЛВС), включающую в себя 27 рабочих станций и 5 серверов. ЛВС разделена на три сегмента: реальная сеть, с реальными Интернет адресами, внутренняя сеть библиотеки и сеть интернет-класса.
    На одном из серверов установлены научно-технические базы данных, которые работают в локальной сети библиотеки под управлением информационно-поисковой системы CDS/ISIS. Это реферативные базы данных ВИНИТИ, содержащие информацию по основным направлениям деятельности института:
        1. Автоматика
        2. Энергетика
        3. Электротехника
        4. Радиотехника
        5. Электроника.
    Это и библиографические базы данных "Труды ученых МЭИ", "Библиотечное дело", которые доступны еще и из сети Интернет. Здесь же установлена полнотекстовая законодательная база данных "Консультант Плюс", коммерческая база данных WA-2 по поиску товаров, услуг и производителей.
    Другой сервер является WWW-сервером для электронного каталога (ЭК). На нем установлен модуль доступа к ЭК из сети Интернет SPID.
    Третий сервер выполняет функции маршрутизации между внешней сетью интернет и внутренней сетью библиотеки.
    Четвертый сервер является прокси-сервером для интернет-класса.
    И наконец пятый сервер, это сервер электронного каталога. На этом сервере установлена СУБД D3 и автоматизированная информационная библиотечная система (АИБС) LiberMedia 4.1.0.
    Что касается рабочих станций, то 11 из них являются рабочими местами в интернет-классе, где посетители библиотеки могут поработать в сети Интернет, а также с программными средствами учебного назначения (ПСУН) по культурологии, социологии и др.
    В справочно-библиографическом отделе есть два рабочих места, где посетители могут поработать с электронным каталогом, научно-техническими базами данных, базами данных "Консультант Плюс" и WA-2. В читальном зале научной литературы имеется одно рабочее место, где читатели могут пользоваться полнотекстовыми электронными версиями научных иностранных журналов издательств Springer, Elsevier и др. Остальные 13 рабочих станций являются рабочими местами библиотекарей, при помощи которых они получают доступ к необходимым им функциям ЭК.
    Для автоматизации библиотечных процессов используется АИБС Liber Media 4.1.0, работающая под управлением СУБД D3 в версии для Linux. Выбор такой системы не случаен. Операционная система Linux выбрана по следующим соображениям:
1. Linux является свободно распространяемой операционной системой.
2. Существует большое количество бесплатного программного обеспечения для Linux (freeware)
3. ОС Linux предъявляет к аппаратной части оборудования меньшие требования по сравнению с другими ОС.
4. Версия СУБД D3 существует для разных ОС (Linux, AIX, SCO, UNIX, Windows NT), но наиболее быстро и стабильно работает с Linux.
    Выбор АИБС Liber Media 4.1.0 так же неслучаен. Эта система имеет ряд преимуществ, которые выгодно отличают ее от систем существующих сейчас на рынке библиотечных систем:
1. Эта система имеет пожалуй наиболее полный набор функциональных возможностей по автоматизации библиотечных процессов.
2. Пошаговый интерфейс системы понятен и легко воспринимается библиотечными работниками, не имеющими опыт работы с компьютером.
3. Учитывая то, что мы приобретаем версию системы под Linux, и то, что система поставляется с СУБД D3, нет необходимости оплачивать операционную систему и СУБД.
4. Система открыта, что позволяет расширять ее возможности и адаптировать для индивидуальных нужд библиотеки.
5. Система построена на платформе клиент/сервер.
6. Так как используется тонкий клиент, то для компьютера клиента предъявляются минимальные требования.