8.2. Работа системы АИБС «МАРК-SQL».
    Получив общую информацию о системе, ее структуре, возможностях и функциях рассмотрим более подробно работу системы АИБС «МАРК-SQL».
    8.2.1. АРМ Администратор.
    АРМ администратор имеет несколько режимов настройки:
        - База данных;
        - АРМы;
        - Вид;
        - Запрос;
        - Поиск;
        - Сервис;
        - Окно;
        - Справка.
    Рассмотрим наиболее важные из них.
    Это режимы База данных, Сервис, Запрос.
    8.2.1.1. РЕЖИМ «БАЗА ДАННЫХ».
        СОЗДАНИЕ ИСТОЧНИКА БАЗЫ ДАННЫХ.
        ИЗМЕНЕНИЕ ИСТОЧНИКА БАЗЫ ДАННЫХ.
        ИЗМЕНЕНИЕ ИСТОЧНИКА БАЗЫ ДАННЫХ.
    Источники данных (data sources) создаются ODBC администратором и предназначены для обеспечения информацией процесса соединения прикладной программы и базы данных. Каждый источник данных имеет собственное уникальное имя (DSN - Data Source Name) и параметры соединения. Параметры соединения представляют собой набор ключевых параметров. Некоторые параметры являются стандартными для всех СУБД, а некоторые используются только для конкретных СУБД. К стандартным параметрам относятся такие параметры, как имя сервера, имя базы данных, имя пользователя и др.
    Если не открыта ни одна из баз данных, при обращении к этому пункту меню появляется окно ODBC-администратора «Выбрать источник информации/Select Data Source» со списком источников информации, заведенных на данном компьютере, и предоставляется возможность выбора одного из них.
    8.2.1.2. РЕЖИМ «СЕРВИС».
    Этот режим является основным при настройке системы на конкретный вариант.
    Здесь устанавливаются все системные параметры, параметры прав доступа, параметры словарей, параметры шаблонов.
    Режим включает несколько режимов настройки:
        - этапы;
        - шаблоны;
        - пользователи;
        - импорт БД читателей;
        - сиглы хранения;
        - фильтры словарей;
        - внешние словари;
        - системные параметры;
        - список БД;
        - очистка системных журналов;
        - запуск Access.
    Каждый из перечисленных режимов позволяет настроить систему на необходимые условия работы.
    Подрежим «Пользователи» предназначен для создания регистрационных записей пользователей и назначения им доступов к возможностям системы. Вход в режим «Пользователи» осуществляется через меню АРМа «Администратор» - «Сервис/Пользователи». В системе реализованы два уровня доступа к возможностям системы:
- Первый уровень (доступ к АРМам) определяет доступ к АРМам в целом. Если доступ к какому-нибудь АРМу запрещен, то, естественно, запрещен доступ и ко всем функциям, включенным в этот АРМ.
- Второй уровень (доступ к функциям) определяет доступ к конкретным функциям внутри АРМов. Пользователю может быть разрешен доступ к какому-либо АРМу, но запрещено использование некоторых функций этого АРМа.
    Для обеспечения успешного функционирования автоматизированной библиотечной системы предусмотрено наличие средств разграничения доступа. При этом существует несколько категорий пользователей: администратор, каталогизатор, комплектатор, работники на абонементе и читатели. Внутри каждой группы пользователей определяются права доступа на выполняемые функции. Подсистема реализована внутри локальной сети.
    Для того, чтобы пользователь имел возможность работать с конкретной базой данных, он должен быть зарегистрирован во первых в СУБД средствами самой СУБД и во-вторых в базе данных средствами АИБС «МАРК-SQL». Во время открытия базы данных, пользователь проходит два уровня проверки на доступ:
        1. Уровень СУБД.
    При соединении с СУБД через источник данных ODBC-драйвер может запросить ввод имени пользователя «Login» и пароля пользователя «Password», если эти параметры не указаны явно в источнике данных. В этом случае необходимо ввести «Login» и «Password» пользователя, зарегистрированного средствами СУБД.
    Практически в каждой СУБД реализованы свои средства регистрации пользователей баз данных. Исключение составляет СУБД ACCESS, т.к. она является по своей сути локальной базой данных, хотя и поддерживает работу в сетевом режиме.
    Уровень системы АИБС «МАРК-SQL».
    После успешного соединения с базой данных посредством ODBC-драйвера, система АИБС «МАРК-SQL» может запросить ввод имени и пароль. В этом случае необходимо ввести «Имя» и «Пароль» пользователя, зарегистрированного средствами системы АИБС «МАРК-SQL». Список пользователей системы АИБС «МАРК-SQL» хранится в самой базе данных в таблице STAFF. Поэтому для различных баз данных могут быть определены свои списки пользователей с определенным доступом к возможностям системы.
    Настройка системных параметров базы данных осуществляется в АРМе "Администратор", меню "Сервис/Системные параметры…". При входе в этот режим на экран высвечивается двух колоночный список (Property). Первая колонка содержит названия параметров , вторая - значения параметров. Ячейки второй колонки являются редактируемыми. Чтобы войти в режим редактирования, необходимо навести курсор мышки на необходимую ячейку и нажать на левую кнопки или, находясь в режиме просмотра списка, нажать клавишу "Стрелка вправо". Значением параметра "Следующий номер документа" может быть только число, на единицу большее, чем максимальный номер документа. Значения параметров, которые задают префиксы к таблицам, должны заканчиваться точкой. Для окончательной записи введенных параметров в таблицу DBRES следует нажать кнопку «OK».
    Внешние словари используются в режимах создания и корректировки документов. С помощью режима работы с внешними словарями можно отыскать нужный терм и сделать его значением какого-либо подполя. В качестве внешнего словаря может выступать любая одно-колоночная или многоколоночная SQL-таблица или несколько колонок из разных таблиц, связанных с помощью SQL-запросов. Другими словами, информация, содержащаяся во внешнем словаре - это информация, полученная с помощью SQL-запроса. В простейшем случае внешний словарь может представлять набор терминов, которые часто используются как значения подполей документов, либо это может быть какой-либо классификатор, содержащий две колонки - код и его название. Иногда в качестве внешних словарей рабочей базы используют внутренние словари главного каталога
    Для обеспечения преемственности систем семейства «MAРК» разных версий осуществляется импорт базы читателей библиотеки. Список читателей помещается в ту базу данных, которая является активной в данный момент при работе АРМ "Администратор". Для работы с этими читателями (например, выдачи им книг), необходимо сделать активной эту базу данных для АРМ "Абонемент".
    Для импортирования базы читателей из более ранних систем необходимо выбрать файл *.LDB содержащий выгруженный с помощью прежних систем список читателей библиотеки. Можно настроить импорт читателей с помощью настроечного файла US2RDR.CNV, в котором приведено соответствие полей базы данных прежней и новой систем. Необходимо наличие в базе данных заполненных полей содержащих номер читательского билета и фамилию читателя : 096b и 096a.
    Режим "Список баз данных" предназначен для создания и корректировки списка баз данных (файл DSN.INI). Список баз данных высвечивается на экране в верхней панели инструментов. Для того, чтобы открыть базу данных, нужно просто выбрать ее из списка.
    При выборе пункта меню "Сервис/Список баз данных" АРМа "Администратор" на экран выдается диалоговая панель "Настройка списка баз данных". В левой части панели высвечиваются список названий баз данных из файла DSN.INI. В правой части панели высвечивается имя текущей базы данных и параметры соединения.
    Этапы - это технология, предназначенная для создания библиографического описания (документа). Весь процесс создания документов разбивается на несколько этапов. На каждом этапе в документ заносятся значения только тех полей, которые определены для данного этапа. После того, как все поля какого-либо этапа введены, документ передается на следующий этап. На последнем этапе документ списывается с этапа, что означает, что формирование документа полностью завершено. Каждое рабочее место каталогизатора может быть настроено как на работу с определенным этапом, так и на работу без использования технологии этапов.
    Если пользователь системы не использует технологию этапов, то ему доступны все документы базы данных для создания, удаления, просмотра и корректировки, и он может вводить и корректировать любые поля документа. Естественно, это возможно в том случае, если пользователю разрешено использовать соответствующие функции (см. раздел «Регистрация пользователей»). Использование этапов накладывает дополнительные ограничения на доступ к функциям системы.
    Если пользователь системы использует технологию этапов, т.е. ему назначен номер определенного этапа, то он может корректировать документы только своего этапа, причем добавлять и корректировать только те поля, которые определены в текущем шаблоне документов. Он может удалять документы только своего этапа. При создании документа, ему (документу) приписывается номер этапа пользователя, который его создал.
    Шаблон документа предназначен для формирования представления документа на экране в режимах создания, корректировки и просмотра документов. Каждый шаблон содержит три набора полей:
        -набор полей для создания документов;
        -набор полей для редактирования документов;
        -набор полей для просмотра документов.
    Каждый набор полей определяет наличие и последовательность выдачи полей при выводе документа на экран в соответствующих режимах. Конфигурация шаблонов производится в АРМе "Администратор" (меню: "Сервис/Шаблоны"). Поля в каждом наборе полей перечисляются через запятую. Каждый набор полей имеет свой формат.
    8.2.1.3. РЕЖИМ «ЗАПРОС».
        РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ ЧЕРЕЗ SQL-ЗАПРОСЫ («Запрос»).
        СОЗДАНИЕ SQL-ЗАПРОСА («Создать»).
        ЗАГРУЗКА SQL-ЗАПРОСА ИЗ ФАЙЛА («Загрузить»/).
        ВЫПОЛНЕНИЕ SQL-ЗАПРОСА («Выполнить»/).
    Предоставляется возможность администратору системы обращаться к активной базе данных посредством SQL-запроса с целью создания новых пользователей, корректировки таблиц и т.д.
    В новом окне можно вручную набрать SQL-запрос, для выполнения которого необходимо нажать клавишу инструментальной панели с зеленой стрелкой, выбрать пункт меню «Выполнить» или нажать клавишу .
    Информация о выполнении запроса располагается в системной консоли администратора - в верхнем окне рабочего рабочего экрана администратора.
    В новом окне можно загрузить заранее соданные разработчиками или пользователями SQL-запросы, сохраненные в файлах. Для выполнения помещенного в окно SQL-файла необходимо нажать клавишу инструментальной панели с зеленой стрелкой, выбрать пункт меню «Выполнить» или нажать клавишу .
    Информация о выполнении запроса располагается в системной консоли администратора - в верхнем окне рабочего рабочего экрана администратора.
    Для выполнения SQL-запроса необходимо нажать кнопку инструментальной панели с зеленой стрелкой, выбрать пункт меню «Выполнить» или нажать клавишу .
    Информация о выполнении запроса располагается в системной консоли администратора - в верхнем окне рабочего экрана администратора.
    Загруженный из файла и отредактированный SQL-запрос, можно заново сохранить в файле. Для выполнения нажать соответствующую клавишу инструментальной панели, выбрать пункт меню «Сохранить» или нажать клавишу .
    Заново созданный вручную SQL-запрос, можно сохранить в файле. Для выполнения нажать клавишу инструментальной панели, выбрать пункт меню «Сохранить как».

    8.2.2. АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР».
    Данный АРМ предназначен для создания и ведения электронного каталога. Его основными функциями являются:
    создание любых видов библиографического описания;
    включение в описание ссылок на полнотекстовые ИР;
    проверка библиографических описаний на дублетность;
    проверка выполнения ограничений целостности, накладываемых на библиографическое описание и каталог в целом при добавлении нового описания и изменении описания;
    формирование и печать стандартных выходных форм;
    ведение инвентарного и безинвентарного учета;
    проверка на дублетность инвентарных номеров;
    подписка на издания;
    импорт/экспорт базы данных библиографических описаний в основные коммуникативные форматы RUSMARC, USMARC, UNIMARC;
    создание необходимых словарей и индексов для быстрого поиска.
    Формирование библиографических записей осуществляется на основе оригинальной этапной технологии. Она предоставляет возможность организации технологического конвейера по созданию библиографического описания и обеспечивает автоматизацию конкретного рабочего места библиотечного работника.
    Этапы - это технология, предназначенная для создания библиографического описания (документа). Весь процесс создания документов разбивается на несколько этапов. На каждом этапе в документ заносятся значения только тех полей, которые определены для данного этапа. После того, как все поля какого-либо этапа введены, документ передается на следующий этап. На последнем этапе документ списывается с этапа, что означает, что формирование документа полностью завершено. Модуль ведения каталога может быть настроен как на работу с определенным этапом, так и на работу без использования технологии этапов.
    АРМ «Каталогизатор» содержит несколько режимов работы:
        -документ;
        -правка;
        -вид;
        -этапы;
        -сервис.
    8.2.2.1. РЕЖИМ «ДОКУМЕНТ».
    РЕЖИМ «ДОКУМЕНТ» включает:
        - СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
        - РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ
        - ОТМЕТКА ДОКУМЕНТОВ И РАБОТА С НИМИ
    Предоставляет возможность ручного ввода документа по заранее определенному шаблону (списку полей для ввода). При двойном нажатии мыши на редактируемом поле появляется экран для редактирования, в котором информация вводится вручную или выбирается из словарей данной системы. Для использования словарей в режиме создания документов необходимо нажать кнопку «Словари» в окне редактирования, затем выбрать необходимый словарь. После ввода новой или редактирования ранее существующей информации во всех полях текущего документа производится запоминание документа в базе данных нажатием кнопки «Сохранить».
    Для выхода из режима создания нового документа без сохранения вновь введенного документа из меню «Документ» выбрать пункт «Отмена создания».
    Для работы с документами, помещенными в БД необходимо отобрать необходимое текущее подмножество, используя режим «Найти», «Найти все» или «Поиск по словарям», выбирая соответствующие пункты меню или нажимая кнопки на панели инструментов.
    АИБС «МАРК-SQL» работает с подмножеством документов. Это может быть вся база данных (отметить все) или часть заранее отмеченных и отобранных документов. В первом случае подмножество состоит из всех документов базы данных, во втором - из его части.
    В отобранном подмножестве с помощью кнопки панели инструментов "Отметить текущий документ" (клавиши ) или "Отметить документы" (клавиши ) отмечаются один документ или последовательное подмножество документов, над которыми впоследствии могут быть произведены следующие действия:
    Отобрать помеченные документы в качестве текущего подмножества и продолжать работу с ними <Сtrl-F5>.
    Удалить помеченные документы из базы данных .
    Исключить помеченные документы из текущего подмножества .
    Снять все отметки и продолжать работу с текущим подмножеством.
    Эти действия можно выполнить при помощи пиктографического меню или выборе пункта меню или нажатием горячих клавиш, указанных выше.
    Для исключения документов из подмноженства требуется отметить документ, по клавише отмеченные документы будут удалены из текущего подмножества.
    Удаление документа из базы осуществляется после его отметки по клавише . ОСТОРОЖНО!!!
    Чтобы снять все отметки и продолжить работу с текущим подмножеством документов, необходимо из меню «Документ» выбрать пункт «Отмеченные документы/Снять все отметки»
    ПОИСК ДОКУМЕНТОВ.
    В системе реализуются средства поиска в интегрированном каталоге ИР, а также полнотекстового поиска по базе ИР.
    Средства поиска позволяют создавать запросы к базе данных и отбирать в текущее подмножество все документы (записи каталога ИР или собственно электронные ИР), удовлетворяющие данному запросу, сортировать документы по одному или нескольким полям. В системе реализуются три вида поиска:
    Предоставляется возможность создания запроса к базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям.
    В системе реализованы три вида поиска (в виде многостраничной панели):
        - Простой
        - Расширенный
        - Фиксированный
    Режим сортировки позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов в подмножестве, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска.
    Режим фильтрования позволяет установить тип и библиографический уровень записей, участвующих в дальнейшем поиске.
    В запросе участвуют одно или несколько полей базы данных, для которых были заранее построены словари .
    Простой поиск
    В запросе могут быть определены один или несколько термов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая).В запросе можно уточнить библиографический уровень и тип записи для искомых документов.
    Расширенный поиск
    В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ).
    Подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попадают в запрос при нажатии кнопки "Добавить". При наличии более, чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов , актуальное в данный момент (проще говоря, указанное на кнопке слева). Изменить условие можно простым нажатием этой самой кнопки. Изменить приоритеты подзапросов в ходе выполнения запроса можно с помощью скобок. Для этого необходимо выделить подзапрос, который д.б. заключен в скобки, и нажать соответствующие кнопки с открывающейся и /или закрывающейся скобкой.
    Фиксированный поиск
    Предназначен для выполнения созданных заранее в виде скриптов самых популярных запросов к БД. Список запросов может быть пополнен самостоятельно или разработчиками системы.
    Специально для АРМа "Комплектование" предусмотрены два вида поиска:
        - Список заказанной литературы
        - Список незаказанной литературы
    Поиск документов определенного этапа
    В фиксированный поиск включена специальная функция, позволяющая находить документы определенного этапа. Она имеет один параметр - номер этапа. Указав в качестве значения этого параметра номер интересующего вас этапа и выполнив эту функцию, вы получите в отобранном подмножестве все документы заданного этапа.
    В системе существуют еще два дополнительных режима поиска, связанных с технологией этапов. В диалоговой панели "Поиск", закладке "Фильтры" предусмотрены две кнопки с фиксированным нажатием.
    Первая кнопка называется "Только документы персонального этапа". Если зафиксировать ее в нажатом состоянии, то тогда при выполнении любого запроса на поиск будут находиться только документы персонального этапа пользователя.
    Вторая кнопка называется "Только внеэтапные документы". Если эта кнопка зафиксирована в нажатом состоянии, то при выполнении запроса на поиск будут находиться документы, не стоящие ни на одном этапе. Администратор системы может разрешить пользователю осуществлять поиск только внеэтапных документов (эта кнопка постоянно нажата), т.е. в любом найденном подмножестве будут присутствовать только документы, не находящиеся ни на одном этапе.
    Если всем читателям разрешить осуществлять поиск только внеэтапных документов, а все каталогизаторы при создании новых документов будут использовать технологию этапов, то эти два процесса могут происходить в рамках одной базы данных.
    Сортировка
    При формировании запросов на поиск предоставляется возможность задать параметры сортировки документов. Режим сортировки позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов в подмножестве, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска.
    При формировании новых запросов необходимо учитывать, что эти установки автоматически не сбрасываются.
    Фильтры
    Для последующих запросов можно уточнить библиографический уровень и тип записи документов, участвующих в дальнейшем в поиске.
    ПОИСК ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ БД.
    Происходит отбор в текущее подмножество всех документов базы данных. При больших объемах информации данная операция может занять продолжительное время
    ПОИСК ПО СЛОВАРЯМ.
    Чтобы произвести поиск по словарям необходимо последовательно выбрать один или несколько словарей и соответсвенно один или несколько термов в этих словарях. Для облегчения поиска термов в словаре в левом нижнем углу находится место ввода требуемого терма и осуществляется поиск по вводимой последовательности букв. Необходимо поместить все отобранные из словарей термы в список отобранных термов путем двойного нажатия мыши или нажатием кнопки «Отобрать». Далее для осуществления поиска необходимо нажать кнопку «Найти».
    При выполнении поиска по словарям не работают установленные параметры фильтра и сортировки. Чтобы поиск происходил с учетом этих установок, необходимо после отбора всех термов нажать кнопку «Поиск...» и получить запрос в режиме «Расширенный поиск». При нажатии кнопки «Найти» на экране «Расширенный поиск» выполняется запрос, сформированный по словарям, с учетом установок в экранах «Фильтр» и «Сортировка».
    8.2.2.2. РЕЖИМ «ПРАВКА».
    РЕЖИМ «ПРАВКА» включает:
        - РЕДАКТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ ДОКУМЕНТА
        - ДОБАВЛЕНИЕ НОВЫХ ПОЛЕЙ В ДОКУМЕНТ
        - УДАЛЕНИЕ ПОЛЕЙ ИЗ ДОКУМЕНТА
        - ОТМЕНА УДАЛЕНИЯ ПОЛЕЙ В ДОКУМЕНТЕ
        - РЕДАКТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ В ОТОБРАННОМ ПОДМНОЖЕСТВЕ ДОКУМЕНТОВ
    Для редактирования документов предназначен экранный вид «Редактор» и все функции, описанные ниже, предназначены и доступны для этого вида.
    Команда выполняется для активного или текущего поля редактируемого документа. Появляется экран редактирования поля, в котором информация вводится вручную или выбирается из словарей данной системы.
    Для некоторых полей определены формы ввода информации отличные от простого экрана редактирования. Для повторяемых полей чаще всего используется форма ввода всех подполей одновременно в одном экране. Для ввода поля "Авторский знак " - диалог для определения его по таблице Хавкиной и т.д.
    В режимах создания и корректировки документов используются внешние словари.
    По умолчанию предлагается добавить активное поле документа (на котором стоит курсор). Автоматически подключается форма редактирования, соответсвующая данному полю для заполнения информацией добавляемых полей. При нажатии предоставляется возможность выбрать из списка полей документа, определенных в системе, любое поле для последующего заполнения его информацией.
    В режиме создания и корректировки документа не полностью заполненные поля, предусмотренные шаблоном, можно добавить из шаблона для их дальнейшего заполнения по клавише.
    Содержимое активного или текущего поля документа помечается, как удаленное. Фактическое удаление произойдет при запоминании текущего документа в базе данных.
    Содержимое активного или текущего поля документа отменяется, как удаленное.
    Применяется, если в процессе редактирования произошло ошибочное удаление поля. Для этого нужно курсором встать на поле, которое ошибочно было удалено (на экране информация в этом поле перечеркнута) и выбрать подпунк из меню «Отменить удаление»
    Индикаторы являются дополнительными атрибутами полей документа. Каждое поле содержит два одно-символьных индикатора, которые содержат дополнительную информацию о поле. Значения индикаторов для полей определены форматом USMARC.
    В системе АИБС «МАРК-SQL» реализована возможность, позволяющая задавать значения индикаторам полей документа. Для того, чтобы задать значения индикаторов поля, необходимо в окне редактора документа выбрать соответствующее поле (нажать левой клавишей мыши на место, где расположено поле и выбрать в главном меню пункт "Правка/Индикаторы…". Войти в режим ввода значений индикаторов можно также через всплывающее меню по нажатию правой клавиши мыши. При входе в режим корректировки значений индикаторов на экран дисплея выводится диалоговая панель "Индикаторы".
    В заголовке диалоговой панели после слова "Индикаторы" выдается код поля, для которого вводятся значения индикаторов. В полях ввода значений индикаторов отображаются текущие значения индикаторов. При задании новых значений следует вводить только один символ. Если введено несколько символов, то система воспринимает в качестве значения индикатора только первый символ.
    В настоящее время система АИБС «МАРК-SQL» использует второй индикатор поля 245 (Заглавие) и поля 242 (Перевод заглавия) при построении словарей. Эти индикаторы указывают количество незначащих символов в подполе “a”. При построении словарей по подполям 245a и 242а в термы словаря не будут входить первые символы значений этих подполей.

    Групповая корректировка позволяет редактировать все документы отобранного подмножества по отдельным полям команда «Групповая корректировка» выполняется из меню «Правка» и осуществляет ряд функций:
заменяет значение существующего поля на новое. Если значение поля в документе отсутствует, то оно добавляется.
заменяет значение по контексту. Заменяет контекст, заданный в параметре "Значение1" на контекст, заданный в параметре "Значение2".
вставляет в начало существующего поля текст, заданный в параметре "Значение1".
вставляет в конец существующего поля текст, заданный в параметре "Значение1".
добавляет новое подполе. Используется только для повторяемых подполей.
удаляет подполе, указанное в параметре "Код поля". В случае повторяемых подполей удаляются все подполя.
переносит значение из подполя, заданного в параметре "Код поля1", в подполе, указанное в параметре "Код поля2".
    8.2.2.3. РЕЖИМ «ВИД».
    РЕЖИМ «ВИД» включает:
        ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ОТКЛЮЧЕНИЕ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ
        ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ОТКЛЮЧЕНИЕ строки состояния
        ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ОТКЛЮЧЕНИЕ кода поля
        ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ОТКЛЮЧЕНИЕ имени поля
    ЭКРАННЫЕ ФОРМЫ:
    Существует несколько экранных форм:
        - редактор документов;
        - список документов;
        - экранная форма DBList;
        - библиотечное описание;
        - инвентарный учет;
        - стандартные выходные формы;
        - HTML-формы.
    Основное экранное представление для редактирования документа - перечень всех заполненных полей документа.
    Предоставляется возможность редактирования ранее заполненных поле путем двойного нажатия мыши или выбора пункта меню («Правка» /«Редактировать поле»).
    Предоставляется возможность добавления новых полей и подполей в документ с возможностью дальнейшего заполнения полей путем двойного нажатия мыши или выбора пункта меню «Правка» /«Добавить поле».
    Экранная форма DBList предназначена для просмотра содержимого таблиц базы данных. Информация представляется на экран в виде списка. Источником информации служит SQL-запрос к базе данных. Каждая строка списка отображает строку, полученную в результате выполнения SQL-запроса. С помощью экранной формы DBList можно просматривать, корректировать добавлять или удалять данные таблиц БД, а также осуществлять поиск документов, критерием для поиска которых служит информация из списка формы DBList.

    В зависимости от SQL-запроса список данных может содержать несколько колонок. Данные в списке могут быть отсортированы по любой колонке. Для того, чтобы задать порядок сортировки надо нажать левую кнопку мыши на заголовке требуемой колонки. Колонка, по которой осуществляется сортировка, называется активной. При повторном нажатии левой кнопки мыши на заголовке активной колонки меняется вид сортировки. Стрелка вверх или стрелка вниз в заголовке активной колонки означают сортировку по возрастанию или убыванию соответственно.
    В верхней части экранной формы DBList расположены функциональные окна и кнопки. Окно ввода терма предназначено для поиска данных в списке. Поиск осуществляется по активной колонке. Если поисковый терм начинается с символа "*", то происходит контекстный поиск. В списке высвечиваются только те строки, в которых активная колонка включает в себя поисковый терм.
    Экранное представление в виде библиографического описания с возможностями редактирования на экране (база данных не меняется), печати отредактированного представления, Этот режим используется для постановки документов на инвентарный и безинвентарный учет.
    Экранное представление в виде списка инвентарных номеров и других полей, характеризующих экземпляр хранения документа.
    Предоставляет возможность постановки на инвентарный и безинвентарный учет экземпляра хранения документа, списания экземпляров, замены (редактирования) и удаления ошибочных записей. Строка списка - экземпляр хранения документа (инвентарный учет) или группа экземпляров (безинвентарный учет). Отличаются столбцом "Кол-во". Столбец списка - поля экземпляра хранения документа, определенные для вывода на экран в файле настройки.
    Форма позволяет удалять из базы данных группу экземпляров хранения текущего документа, имеющих последовательные (буквенная часть - одинаковая или отсутствует, а цифровая увеличивается на единицу) инвентарные номера и/или штрих-коды.
    Форма позволяет списывать с инвентарного учета группу экземпляров хранения текущего документа, имеющих последовательные (буквенная часть - одинаковая или отсутствует, а цифровая увеличивается на единицу) инвентарные номера и/или штрих-коды. При этом списанные инвентарные номера помещаются с специальную таблицу, где хранятся в дальнейшем. Форма позволяет заменять общие поля в группе экземпляров хранения текущего документа.
    Режим «Стандартные выходные формы» используется для получения каталожной карточки, формуляров и требований.
    КАРТОЧКА:
    Экранное представление в виде каталожной карточки с ограниченными возможностями редактирования на экране, база данных при этом не меняется (например, нажатием клавиши - осуществляется перенос строки). Возможна печать отредактированного представления, подбор шрифтов заранее определенных в файле настройки «…\BIN\ MARC.INI» в разделе[Fonts]. По умолчанию используется стандартный размер карточки 125*75 мм. В файле настройки «…\BIN\ VIEWFORM.INI» в разделе[Card] можно в разумных пределах изменить эти значения. При этом изменится вид на экране и при выводе на печать.
    ФОРМУЛЯР:
    Экранное представление в виде формуляра с ограниченными возможностями редактирования на экране, база даных при этом не меняется (например, нажатием клавиши - осуществляется перенос строки). Возможна печать отредактированного представления.
    ТРЕБОВАНИЕ:
    Экранное представление в виде листка читательского требования с ограниченными возможностями редактирования на экране, база даных при этом не меняется (например, нажатием клавиши - осуществляется перенос строки). Возможна печать отредактированного представления.
    ЭКРАННЫЕ ФОРМЫ «Отчеты» .
    Данный режим формирует выходные формы на основе отобранного подмножества документов:
            Аннотированный указатель
            Бюллетень новых поступлений
            Инвентарный учет
                - Инвентарная книга
                - Акт
            Формы подписки периодических изданий:
                - Список
                - Абонемент
    ОТКРЫТЬ МАКРООБЪЕКТ.
    В АИБС «МАРК-SQL» существует возможность более полно отразить содержание введенного документа ( или уже существующего). Для этой цели используется поле 900а - МАКРООБЪЕКТЫ, в него могут быть включены файлы с описанием содержания документа, музыка, сопровождающая документ, различные рисунки, фильмы и т.д. (файлы с расширениями: ( *.doc, *.gif, *.txt, *.xls, *.mdb и др.)
    В дальнейшем для того, чтобы просмотреть макрообъект в режиме редактирования той программой, которой он был создан или родственной с ней, необходимо установить курсор на строке, описывающей макрообъект и нажать или выбрать пункт меню «Открыть макрообъект».
    8.2.2.4. РЕЖИМ «ЭТАПЫ».
    Для того, чтобы использовать технологию этапов при создании документов, описанную ниже, администратор системы или главный каталогизатор должен сделать ряд предварительных действий:
1. Наметить этапы создания документов.
2. Определить, какие поля будут заноситься в библиографическое описание на каждом этапе.
3. Согласно намеченным этапам создать для каждого рабочего места каталогизатора свой настроечный файл. Как правило, используется один и тот же файл для всех рабочих мест, но администратор может на определенных рабочих местах исключить некоторые этапы из файла «PHASE.INI», чтобы каталогизатор не имел возможности передавать документы на эти этапы. Например, администратор может исключить последний нулевой этап, чтобы каталогизаторы не имели возможность списывать документы с этапа.
4. Создать шаблоны документов, которые будут использоваться на каждом из этапов.
5. Определить кто из каталогизаторов и на каком этапе будет работать. Зарегистрировать их в базе данных и прописать им номера соответствующих этапов.
6. В АРМе "Каталогизация" определить шаблон, который будет использоваться в режиме создания и корректировки документов (меню: "Документ/Шаблоны документов").
    Как уже отмечалось выше, одну и ту же базу данных можно использовать и как рабочий каталог, где создаются библиографические описания, и как главный каталог, который используется читателями через АРМ «Поиск».
    Как уже отмечалось выше, одну и ту же базу данных можно использовать и как рабочий каталог, где создаются библиографические описания, и как главный каталог, который используется читателями через АРМ «Поиск». Если это не удобно по каким-либо причинам, то окончательно созданные (снятые с этапа) документы можно переносить в отдельный главный каталог через функции системы «Экспорт/Импорт».
    Номер этапа пользователю назначает Администратор системы при его регистрации или изменении учетной записи в АРМе «Администратор», меню «Сервис/Пользователи», поле «Этап». Если в поле «Этап» задать значение ‘0’, то пользователь не будет использовать технологию этапов. Если пользователю назначен этап, то ему также должно быть разрешено использование функции «Создание и корректировка документа» и, при необходимости, функция «Удаление документа».
    Доступ к основным функциям, относящимся к технологии этапов, осуществляется через меню «Этапы» АРМа «Каталогизация». Некоторые из этих функций вызываются по «горячим» клавишам.
    Эта функция предназначена для того, чтобы пользователь смог убедиться, что администратор правильно назначил ему этап, за который он отвечает. При ее выполнении на экран выдается номер этапа, назначенный пользователю, и его символическое имя или сообщение о том, что этап для пользователя не определен.
    Эта функция предназначена для определения номера этапа текущего документа. Она может быть полезна для главного каталогизатора, отвечающего за весь процесс каталогизации, для определения, на каком этапе находится конкретный документ, а также при разрешении некоторых конфликтных ситуаций. Функция доступна тогда, когда пользователь находится в режиме просмотра (а не создания) непустого подмножества документов, т.е. на экране высвечен конкретный документ из отобранного подмножества.
    После того, как пользователь завершил формирование документа на своем этапе, он может отправить его на следующий этап. Для этого ему необходимо отобрать подмножество, в котором присутствовали бы документы, предназначенные для отправки на другой этап. Затем отметить необходимые документы в подмножестве. Отметить документ можно тремя способами:
    Нажать клавишу F5 - отметить текущий документ. При нажатии клавиши F5 повторно отметка с документа снимается.
    Нажать левой клавишей мыши на иконку «Отметить документ» в панели управления АРМа «Каталогизация».
    Если активна экранная форма «Список документов», дважды щелкнуть левой клавишей мыши на иконку нужного документа.
    Если ни один документ в подмножестве не отмечен, то эта функция недоступна.,br>     После того, как пользователь отметил необходимые документы, он может выполнить функцию «Передача на этап», выбрав ее из меню или нажав Shift+F5. На экран будет выдана диалоговая панель со списком этапов, определенных в файле “PHASE.INI”. Выделенным в этом списке будет этап, следующий за этапом пользователя. Вообще говоря, пользователь может передать документы на любой из этапов, выбрав из списка нужный. Например, отослать документ на предыдущий этап для доработки. Если администратор системы не хочет, чтобы пользователь имел такую возможность, то он может исключить из файла “PHASE.INI” некоторые этапы. Выбрав нужный этап, пользователь должен нажать кнопку «Передать». Если среди отмеченных документов встретился документ, не принадлежащий этапу пользователя, то он, естественно, не будет передан на другой этап, о чем система оповестит соответствующем сообщением. Если документы успешно переданы на этап, то они перестают быть доступными пользователю для корректировки и исключаются из отобранного подмножества.
    8.2.2.5. РЕЖИМ «СЕРВИС».
    ИМПОРТ ИЗ MARC ФОРМАТА («Импорт из MARC формата»).
    Предоставляет возможность импортировать базы данных, созданные ранее в MARC-форматах: USMARC, UNIMARC, RUSMARC в WINDOWS/DOS-кодировках во внутренний формат системы. Для импорта необходимо найти и открыть файлы *.ldb и *.iso и дождаться окончания конвертирования.
    ЭКСПОРТ В MARC ФОРМАТ («Экспорт в MARC формат»).
    Предоставляет возможность экспортировать базы данных из внутреннего формата системы в MARC-форматы: USMARC, UNIMARC, RUSMARC в WINDOWS/DOS-кодировках. Для экспорта необходимо создать и открыть файлы *.ldb и *.iso и дождаться окончания конвертирования.
    СОЗДАНИЕ И ПОСТРОЕНИЕ СЛОВАРЕЙ («Словари»).
    Эту функцию выполняют после конвертирования БД. Предоставляется возможность определения словарей для текущей базы данных.
    Для добавления новых словарей в систему нажать кнопку («Создать»), выбрать из списка полей нужное поле, встав курсором на список полей можно набирать код поля на клавиатуре, ускоряя тем самым поиск нужного поля.
    Далее необходимо определить название словаря. По умолчанию за название словаря принимается название поля.

    8.2.3. АРМ «ПОИСК».
    Подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создается в двух видах:
- внутри локальной сети;
- с помощью Internet/Intranet-технологии, поиск и заказ литературы осуществляется через стандартный браузер.
    ОТБОР СПИСКА КНИГ ДЛЯ ЗАКАЗА («Отобрать книгу»).
    В АРМ «Поиск» подключены разные виды поиска, доступные читателю. Отобранные в процессе поиска книги могут быть помещены в список отобранных. Помещенные в список отобранных документы можно заказать выбором пункта меню «Отобрать книгу» или нажатием кнопки «Отобрать книгу» на инструментальной панели. При этом книга помещается в список отобранных документов (правая верхняя часть экрана). При просмотре книг, найденных для отбора, есть возможность просмотреть макрообъекты, приписанных к данному документу. Для этого достатчно нажать соответствующую кнопку пиктографического меню или выбрать из пунка «Документ» основного меню подпункт « Просмотреть макрообъект»

    8.2.4. АРМ «КОМПЛЕКТОВАНИЯ».
    Основными функциями блока комплектования являются:
        создание первичного библиографического описания ИР;
        оформление заказа на ИР для включения в КЭБ;
        отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов;
        регистрация поступления ИР;
        автоматизированная передача описаний полученных ИР на каталогизацию;
        формирование необходимых отчетных документов.
    РЕЖИМ «ЗАКАЗ» включает:
        ЗАКАЗ ЛИТЕРАТУРЫ
        ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ЛИТЕРАТУРЫ («Поступление»).
    В верхней панели АРМ «Комплектования» находится библиографическое описание текущего документа базы данных из найденного подмножества.
    В окне «Заказ книги» предоставляется возможность для библиографического описания составить заказ на книгу, определив издательство (выбрать из списка существующих или ввести новое, если это необходимо), источник поступления, количество требуемых экземпляров книги, цену одного экземпляра, дату составления и планируемую дату исполнения заказа.,br>     После заполнения данной формы в списке заказов для данного библиографического описания книги появляется строка нового заказа.
    По мере выполнения заказа необходимо делать соответствующие пометки в базе данных.
    При поступлении книг, предусмотренных заказами, необходимо выбрать требуемый заказ в нижней панели, выбрать пункт меню или нажать кнопку «Поступление» инструментальной панели. В окне «Поступление» вводится количество поступивших экземпляров и дата поступления. Информация о поступлении книг по данному заказу выдается после двойной черты в списке нижней панели. Одному заказу может соответствовать несколько записей о поступлении.
    ПОДСИСТЕМА «КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ».
    Подсистема «Книгообеспеченность» предоставляет возможность библиотеке проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса, оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, информировать студентов о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по группам, семестрам, формам обучения и т.д.
    Идея подсистемы состоит в подготовке информации и создании отчетов на основе этой информации. Данные о структуре ВУЗа заводятся с основной целью - определить список учебных групп с указанием количества студентов в каждой группе. Данные о дисциплинах определяют список дисциплин и учебники по дисциплинам. Расписание занятий связывает между собой группу (кол-во студентов) и дисциплину (кол-во книг). Далее подсистема книгообеспеченности строит отчеты, основываясь на этих знаниях. В подсистеме подготовлен список отчетов по книгообеспеченности, которые можно просматривать. Распечатывать и редактировать.
    8.2.5. АРМ «АБОНЕМЕНТ».
    АРМ «АБОНЕМЕНТ» включает:
        ЗАВЕДЕНИЕ СПИСКА ЧИТАТЕЛЕЙ («Список читателей»)
        РЕГИСТРАЦИЯ ЧИТАТЕЛЯ («Регистрация»)
В АРМе «АБОНЕМЕНТ» осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка на очередь, определяются задолженности по литературе, обеспечивается возможность для формирования статистических отчетов. Выдача и возврат книг выполняется через заказ литературы в АРМе «Поиск», по инвентарному/штрихкодовому номеру для литературы свободного доступа, непосредственно через поиск в АРМе «Абонемент». Доступ к АРМу «Абонемент» осуществляется внутри локальной сети.
        ЗАВЕДЕНИЕ СПИСКА ЧИТАТЕЛЕЙ («Список читателей»).
    При выборе данного пункта меню или при нажатии соответствующей кнопки инструментальной панели на экране появляется список читателей. Для пополнения этого списка нажать кнопку «Создать» и заполнить регистрационную форму ввода «Сведения о читателе» для конкретного читателя.
    Рекомендуется, по возможности, более полное заполнение регистрационной формы ввода «Сведения о читателе», т.к. информация будет представлена на экране при выдаче и возврате книг, и ею удобно пользоваться. Например, при наличии электронной почты на компьютере библиотекаря и соответствующего E-mail адреса читателя можно двойным нажатием левой клавиши на нем мыши послать сообщение.
    При наличии фотографии читателя в ввиде файла *.jpg, *.gif и т.д. можно подключить ее в регистрационную форму «Сведения о читателе». В дальнейшем наличие этого файла не требуется, т.к. изображение помещается в базу данных.
    Обязательным для заполнения является поле «Читательский номер»,Фамилия и поле «Заметки»(закладка «Другие»), если какому- то читателю разрешено скачивать куски БД в виде файлов *.ldb через Internet. Для этого читателя в поле «Заметки» прописывается слово «Internet».
    Для редактирования сведений о читателе необходимо нажать кнопку «Свойства» читателя, информацию о котором вы хотите изменить. Когда появится таблица с информацией, произвести необходимые изменения
    Вся информация по полям карточки читателя находится в файле RDRDATA.INI в поддиректории BIN рабочего каталога. В нем можно производить изменения по необходимости информации о читателях ( добавление или замена существующих полей в карточке читателя)
    РЕГИСТРАЦИЯ ЧИТАТЕЛЯ («Регистрация»).
    Зарегистрировать читателя можно из экранной формы «Список читателей» нажатием кнопки «Регистрация», а также выбором пункта меню «Регистрация» и при необходимости ввести номер читательского билета. При регистрации читателя на экран библиотекаря выводится информация о читателе (левая часть экрана) и списки отобранной читателем литературы (справа вверху), список выданной читателю литературы (справа внизу).
    Для выдачи книг библиотекарю необходимо ввести либо инвентарный номер книги либо считать штрих код с книги, исли технология штрих-кодов введена в библиотеке.

    8.2.6. РЕЖИМ «ОТЧЕТЫ».
    В АРМах «КАТАЛОГИЗАТОР», «КОМПЛЕКТОВАНИЕ», «ПОИСК» и в подсистеме КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ используются отчеты. Отчет представляет из себя файл, обычно с расширением “.html”, со встроенными внутри макросами. Прежде, чем отчет будет выдан на экран, система загрузит в память содержимое HTML-шаблона для отчета и передаст его макрогенератору. Макрогенератор подставит вместо макросов соответствующую этим макросам информацию и передаст полученный текст встроенному в систему Web-браузеру. Web-браузер отобразит полученный текст на экран.