4.3.2. Кнопки пользователя.
    В Outlook Express в виде отдельной панели вынесены самые часто употребляемые функции пользователя.

        4.3.3. Список папок пользователя.
    Программа Outlook Express содержит список необходимых папок, служащих для сортировки писем.

    Основными функциями любой программы для работы с почтой являются создание сообщения (сообщений) и получение сообщения (сообщений).
        4.3.4. Создание новых сообщений.
    Для создания нового сообщения необходимо просто нажать кнопку "Создать сообщение".

    После нажатия кнопки "Создать сообщение" у вас появится новое окно. Оно представляет из себя набор кнопок, поля для ввода электронных адресов получателей (одно сообщение может получить сразу несколько пользователей), поле для ввода текста письма.
    После указания в поле "Кому:" электронного адреса получателя сообщения, ввода в поле "Тема:" краткого описания сообщения, ввода текста письма и прикрепления нужных вложений, нажмите кнопку "Отправить". Если вы все настроили правильно, произойдет соединение с Интернет, ваше письмо перейдет в папку "Исходящие". После удачной отправки сообщения, оно просто перейдет из папки "Исходящие" в папку "Отправленные".
    Примечание: самый простой способ проверки работоспособности вашей почтовой системы - это послать сообщение на свой собственный электронный адрес, а затем его получить, если все прошло нормально, то настройки выполнены правильно.
        4.3.5. Получение почты.
    Для получения почты каких-то особых действий выполнять не нужно, достаточно просто нажать на кнопку "Доставить почту".

        4.3.6. Просмотр полученной почты.
    Сообщения электронной почты пришедшие на Ваш адрес электронной почты, доставляются с сервера в локальную папку "Входящие".

        4.3.7. Извлечение вложения из письма.
    Чтобы извлечь вложение из письма обратите внимание на скрепку над окном, в котором отображается содержимое текущего письма.

        4.3.8. Сортировка сообщений.
    Когда-нибудь придет время, когда писем в папке входящие будет очень много. Вы будете просто путаться в них. В Outlook Express реализована гибкая система каталогов (папок). Вы можете создавать собственные папки, а в них в свою очередь другие папки, таким образом, создавая структуру хранения важных для вас сообщений.
    Для создания папки в "В списке папок пользователя" необходимо просто нажать правой клавишей на каталог "Локальные папки". В появившемся меню выбрать пункт "Создать папку". Для создания папки внутри другой папки необходимо нажать правой клавишей мышки на нужную папку и в появившемся меню выбрать пункт "Создать папку".
    Для переноса письма в собственную папку необходимо нажать на нужное письмо правой клавишей мышки и, в появившемся меню, выбрать пункт "Переместить в папку". Таким же образом, происходит копирование письма в вашу папку, только в меню необходимо выбрать пункт "Копировать в папку".
    В программе Outlook Express предусмотрена специальная возможность сортировки сообщений при их получении. Для сортировки, пользователю необходимо задать правило, по которому программа Outlook Express будет выполнять какие-то действия с данным сообщением. Для этого необходимо:
    1. В программе Outlook Express 5.0 перейти в меню "Сервис" - выбрать пункт "Правила для сообщений" - в появившемся меню выбрать пункт "Почта".

    В данном окне нет правил для полученных сообщений. Чтобы добавить правило, нажмите кнопку "Создать".
    2. После нажатия кнопки "Создать" появится окно с возможными вариантами правил для сообщения.

    Установите правила для сообщений и нажмите кнопку "ОК".
    Примечание: Подобным образом можно задавать правила как для новостей, так и для отправителей.
        4.3.9. Удаление ненужных сообщений.
    Для удаления сообщений необходимо просто выбрать ненужное письмо и нажать на клавиатуре клавишу "Delete", либо мышкой кнопку с большим красным крестиком и надписью "Удалить" на панели инструментов программы.

    Письмо переходит в папку "Удаленные". Это аналог "Корзины" операционной системы Windows. Из папки "Удаленные" вы еще можете восстановить письмо, пока вы её не очистите. Для быстрой очитки папки "Удаленные" достаточно нажать на ней правой клавишей мышки и выбрать пункт "Очистить папку удаленные" в появившемся меню.
        4.3.10. Изменение кодировки письма.
    Иногда может случиться так, что к вам на почту придет письмо, которое возможно будет содержать подобный текст "рТПЮФЙ". Не пугайтесь. Дело в том, что письмо просто написано в другой кодировке. В программе Outlook Express имеется возможность как автоматического определения кодировки письма, так и ручной настройки кодировки. Для этого достаточно просто нажать на кнопочку "Вид кодировки" и выбрать одну из кодировок "Кириллица КОИ8-Р", "кириллица Windows".

        4.3.11. Работа с Адресной книгой.
    Адресная книга - это электронная записная книга, позволяющая вам не держать в памяти электронные адреса, важную информацию о ваших друзьях и коллегах, а удобно сохранять её в Outlook Express. Удобной возможностью использования "Адресной книги" является то, что при создании сообщения в строке "Кому:" вам будет достаточно ввести имя получателя, а программа Outlook Express сама подставит адрес электронной почты вашего получателя автоматически. Для вызова книги необходимо нажать на кнопку "Адресная книга".

    Чтобы добавить в неё еще одну запись, необходимо:
    1. Нажать кнопку "Создать" - Выбрать пункт "Создать контакт".
    2. В появившемся окне "Свойства"

    Заполните анкету. Вы так же можете указать и дополнительные данные, запрашиваемые в других закладках. После ввода "Адреса электронной почты" необходимо нажать кнопку "Добавить".
    3. Нажмите кнопку "ОК".