Главная страница О программе Дистанционное обучение Контакты Карта сайта

Оглавление

Раздел 1

Раздел 2

Раздел 3

Раздел 4

Раздел 5

Раздел 6

Раздел 7

Раздел 8

Раздел 9

Раздел 10




 
Раздел 10.
ИЗУЧЕНИЕ ОСНОВ АРХИТЕКТУРЫ И ВОЗМОЖНОСТЕЙ СИСТЕМЫ RETRIEVALWARE.

    10.6. Использование других функций базы данных.
    10.6.1. Краткий обзор.
    Предыдущие главы этого руководства объясняют, как выполнять поиск в библиотеках RetrievalWare. Кроме того, Вам доступны следующие дополнительные функции базы данных:
    Вы можете создавать рубрики, которые будут автоматически отбирать из поступающих документов те, которые представляют для Вас интерес. Вы можете просматривать документы и хранить их до тех пор, пока они не будут удалены.
    Вы можете сохранить запрос (в том числе и с результатами) и/или заново выполнить его в будущем. Вы можете просматривать сохраненные документы и хранить их до тех пор, пока они не будут удалены.
    Каждая из этих функций подробно описана в следующих разделах.
        10.6.2. Создание и просмотр рубрик.
    Вы можете искать во входящих документах информацию, представляющую для Вас интерес. Как только Вы получили удовлетворительный результат запроса, отображаемый в закладке 'Результаты', нажмите на кнопку 'Рубрика', находящуюся на кнопочной панели под списком возвращенных документов.
    Вы можете сохранить рубрику и с результатами запроса. Также Вы можете установить пороговый уровень, которым должен обладать удовлетворяющий Вас документ.

Щелкните мышкой для увеличения

    Когда Вы нажмете на Сохранить, запрос будет добавлен к Вашему списку сохраненных рубрик в закладке 'Данные'. По мере того как новые документы добавляются к выбранной библиотеке, они сравниваются с запросом. Если ранг документа больше или равен минимальному пороговому уровню, то документ добавляется к списку результатов этого запроса.
    В закладке 'Данные', Вы можете делать следующее:

Щелкните мышкой для увеличения

    Выбирать Сохраненные запросы, нажав мышью на заголовок в левой части закладки. Строка запроса, пороговый уровень, комментарии и библиотеки отображаются в правой части закладки, наряду с документами, удовлетворяющими запросу.
    Редактировать выбранный запрос, выбрав опцию Редактирование запроса, находящуюся в правой части закладки. При этом отображается закладка 'Запрос' с восстановленным запросом, введенным Вами первоначально. Вы можете делать любые изменения или заново выполнить запрос.
    Заново выполнять выбранный запрос, выбрав опцию Выполнить запрос в правой части закладки. При этом запрос выполнится заново в своем первоначальном виде, а найденные документы отобразятся в закладке 'Результаты'.
    Просматривать документ, нажимая мышью на его заголовок. При этом открывается окно просмотра документа.
    Удалять документы из списка любым из двух возможных способов. Чтобы удалить отдельный документ или документы, отметьте удаляемые документы, поставив галочку напротив заголовка, затем в нижней части списка нажмите Удалить выбранные элементы. Чтобы удалить весь список, нажмите на Удалить все результаты запроса.
    Устанавливать автоматическое обновление, выбрав опцию авто-обновление. При этом система обновляет список возвращенных документов с заданным в закладке 'Установки' интервалом.
    Удалять рубрику в левой части закладки, нажав мышью на переключатель, чтобы отметить ее для удаления и затем нажав на кнопку Удалить переместить ее в список удаленных рубрик.
    В то время, как рубрика находится в этом списке, она все еще находится в реляционной базе данных, но не активна. Рубрика может быть повторно активизирована нажатием на кнопку Вернуть. Если Вы уверены, что рубрика Вам больше не понадобится, то нажмите на кнопку Очистить, чтобы удалить все элементы, находящиеся в списке удаленных рубрик.

    10.6.3. Сохранение и повторное выполнение запроса.
    Если Вы хотите сохранить результаты запроса или заново выполнить сам запрос в более позднее время, то Вы можете сохранить запрос и без последующего использования его как рубрики. Из закладки 'Результаты' нажмите на Запрос. Вы можете сохранить запрос и с результатами, при этом Вы можете заново выполнить запрос с другим набором библиотек.

Щелкните мышкой для увеличения

    Когда Вы нажмете на Сохранить, запрос будет добавлен к Вашему списку "Сохраненные запросы" в закладке 'Данные', при этом Вы можете делать следующее:
    Выбирать сохраненный запрос, нажав на заголовок в левой части закладки. Строка запроса, комментарии и список библиотек отображаются в правой части закладки наряду с документами, сохраненными от первоначального списка результатов.
    Редактировать выбранный запрос, выбрав опцию Редактирование запроса, находящуюся в правой части закладки. При этом отобразится закладка 'Запрос' с восстановленным сохраненным запросом. Вы можете сделать любые изменения и заново выполнить запрос.
    Заново выполнять выбранный запрос, выбрав опцию Выполнить запрос в правой части закладки. При этом запрос выполнится заново в своем первоначальном виде, а возвращенные документы отобразятся в закладке 'Результаты'.
    Просматривать документы, нажимая на их заголовки. При этом открывается окно просмотра документа.
    Удалять документы из списка любым из двух возможных способов. Чтобы удалить отдельный документ или документы, отметьте удаляемые документы, а затем в нижней части списка возвращенных документов нажмите на Удалить выбранные элементы. Чтобы удалить весь список, нажмите на Удалить все результаты запроса.
    Удалять сохраненный запрос. Чтобы отметить его для удаления, в левой части закладки нажмите мышью на кнопку Удалить, и затем нажав на кнопку Удалить переместите его в список удаленных запросов.
    В то время, как запрос находится в этом списке, он все еще остается в реляционной базе данных, но он не активен. Запрос может быть повторно активизирован нажатием на кнопку Вернуть. Если Вы уверены, что запрос Вам больше не понадобится, то нажмите на кнопку Очистить, чтобы удалить все элементы, находящиеся в списке удаленных рубрик.

Назад В начало Вперед
Дмитрий Шван © 2001-2002 г. Dmitriy Schwan
Hosted by uCoz