Раздел 10.
ИЗУЧЕНИЕ ОСНОВ АРХИТЕКТУРЫ И ВОЗМОЖНОСТЕЙ СИСТЕМЫ RETRIEVALWARE.
10.1 Введение
Поисковый клиент Excalibur RetrievalWare предоставляет пользователям корпоративной сети Intranet эффективный механизм поиска для доступа к текстовым библиотекам. С его помощью, Вы можете выполнять поиск по Смыслу, по Шаблону и Логический поиск в существующих наборах данных. Вы можете сохранить параметры и результаты поиска для дальнейшей работы, а также редактировать и заново выполнять запрос позже, если пожелаете. Если Вы хотите, чтобы Ваша система работала как автоматический рубрикатор, Вы можете сохранить запрос, чтобы использовать его как фильтр для входящих документов по мере их поступления.
Преимущества семантической сети и нечёткого поиска.
RetrievalWare - единственная текстовая поисковая система, которая может анализировать условия запроса как смысловые единицы. Когда Вы вводите запрос, RetrievalWare ищет не только точные совпадения со словами запроса, но также и связанные с ними по смыслу слова или понятия, которые могут относиться к Вашему запросу (это называется "расширение запроса"). Это возможно благодаря встроенной в RetrievalWare "семантической сети", включающей около 285,000 значений слов и более чем 2.5 миллиона связей между словами для расширения запроса, скомпилированными из изданных электронных словарей и других лексических источников (данные для английского варианта).
RetrievalWare также может рассматривать слова запроса как шаблон (вместо того, чтобы использовать семантическое расширение), который допускает варианты написания как в самом тексте, так и в запросе. Это особенно полезно в случаях, когда документы содержат ошибки распознавания отсканированного текста.
Благодаря этим свойствам, пользователям нет необходимости создавать и поддерживать собственные сложные базы знаний, для структурирования документов по темам, и при этом им не обязательно дотошно формулировать сложные запросы, чтобы найти информацию, которая может быть по-разному сформулирована в искомых документах.
В дополнение к беспрецедентной точности, RetrievalWare чрезвычайно проста в использовании, потому что Вы можете вводить запросы на простом языке (русском или английском), без каких-либо специальных операторов, вложенных инструкций, или жесткого синтаксиса. Быстро сформулированные запросы могут с первой попытки достигать высокой точности и выводить нужные результаты.
10.1.2. Возможности программы.
Интерфейс поискового клиента позволяет Вам делать следующее:
- Выбирать библиотеки для поиска
- Выбирать значения для слов и устанавливать уровни расширения запроса, чтобы определить, какие связанные слова следует автоматически добавить к Вашему запросу
- Формулировать запросы, использующие подстановки, диапазоны чисел и дат, и точные фразы
- Формулировать запросы, использующие логические операторы (если Вам это удобно)
- Задавать максимальное число возвращаемых документов
- Фильтровать результаты Вашего запроса через поля данных, для поиска, например, документов определённых авторов, или документов определённых типов(записка, реферат, предложение, и т.д.)
- Использовать какой-либо найденный документ в качестве образца, чтобы найти похожие на него. (Так называемый Запрос по Образцу)
- Уточнять условия, ограничивая поиск групп ранее найденных документов
- Просматривать список документов, отсортированных по степени соответствия запросу или по любым другим полям, которые Вы можете выбрать сами: дате, заголовку, и т.п.
- Сохранять запросы и позже их повторно использовать (в том числе и с модификациями)
- Настраивать автоматический рубрикатор, который сортирует входящие документы по темам по мере их поступления.
10.1.3. Как работать с данным руководством.
Это руководство объясняет, как использовать поисковый клиент для поиска в доступных Вам библиотеках в Вашей корпоративной сети, что подразумевает Ваше знакомство со средой программы просмотра Web.
Информация в последующих главах в этом руководстве организована следующим образом:
- Глава 10.2 описывает закладки, диалоговые окна и кнопки, которые Вы можете использовать для управления поисковым клиентом
- Глава 10.3 содержит базовые сведения о том, как обрабатывается запрос и как ранжируются возвращаемые документы; в ней сравниваются разные типы запросов и даются советы по их наилучшему использованию
- Глава 10.4 содержит инструкции, необходимые для выполнения базовых запросов в одном из трех основных режимов (по Смыслу, по Шаблону, или Логическом), для использования закладки 'Эксперт' и для уточнения запроса с помощью дополнительных параметров
- Глава 10.5 содержит инструкции, необходимые для выполнения специальных типов запросов (таких как запросы по полям или запрос по образцу), использования специальных операторов, для указания подстановки, поиска точной фразы и других видов поиска.
- Глава 10.6 содержит инструкции для создания и просмотра рубрик, сохранения и повторного выполнения запросов; выполнения поиска и просмотра библиотек архивов.
В данном руководстве приняты следующие обозначения:
Название клавиш: Названия клавиш пишутся заглавными буквами (например, "Нажмите ENTER").
Название Кнопок: Они появляются точно в таком же виде, в каком они присутствуют в интерфейсе (с сохранением написания заглавных и строчных букв), но пишутся другим шрифтом.
(например "кнопка Сохранить").
Пример Ввода: Текст, вводимый пользователем, пишется жирным шрифтом другого типа.
(например: "запрос доход банка").
|