1.6. Виды и источники информации. Типология документальных источников.
    Источники информации разделяют на два вида: документальные и фактографические.
    Документальный информационный поток формируется из статей в периодических и продолжающихся изданиях (55%), патентных документов (33%), статей из сборников конференций (11%), депонированные рукописи (0,8%).
    Документ - основные понятия, виды.
    Слово "документ" происходит от латинского слова (documentum - свидетельство). Первоначально им обозначали письменное подтверждение правовых отношений и событий.
    В настоящее время это слово применяют для обозначения более широкого круга понятий. Им именуют объекты, содержащие на любом материальном носителе (бумаге, CD-ROM, дискете и т.д.) при помощи какой-либо знаковой системы информацию, предназначенную для передачи во времени и пространстве. В таком толковании документ - это не только письменное подтверждение, имеющее юридическую силу, но и закрепленные на любых носителях сведения, используемые в сфере управления, науки, техники, производства и других областях деятельности человека. При этом к документам относят и все публикации, выходящие от имени официальных организаций, отдельных коллективов, граждан и безымянные.
    Термин "документ" определяется государственным стандартом как средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
    Документы подразделяются на первичные и вторичные, хотя деление это условно.
    Принято считать, что в первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи., во вторичных - результаты аналитико-синтетической, логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них.
    Первичные документы - включают опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы.
    Опубликованные документы - книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические издания, (газеты журналы), продолжающиеся издания - выходят через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала (к ним относят - сборники научных трудов, специальные виды изданий - патенты и авторские свидетельства, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, промышленные каталоги, номенклатурные каталоги, рекламные издания, и др.
    Неопубликованные документы - документы, не рассчитанные на широкое распространение. Это - отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, диссертации и авторефераты диссертаций, описания алгоритмов и программ, препринты, проекты, сметы, рационализаторские предложения, неопубликованные заявки на изобретения и др.
    В последнее время растет значение нового вида неопубликованных документов - депонированных рукописей. Это, главным образом, представляющие интерес для узкого круга специалистов научные работы, публикация которых в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое распространение, нецелесообразна. В связи с ростом числа научных работ и ограниченной возможностью для их опубликования в научных журналах система депонирования рукописей постепенно стала охватывать не только узкоспециальные работы. Ее преимущества в том, что она не ограничивает автора объемом статьи, и необходимые сведения о работе оперативно доходят до потребителя, так как автореферат рукописи публикуется в реферативных изданиях всероссийских органов информации. Непубликуемые документы - документы одноразового использования, которые необходимы для принятия конкретных управленческих решений (административно-хозяйственная, организационно-распорядительная, финансовая, бухгалтерская документация).
    Вторичные документы - выполняют две основные функции: во-первых, оперативно оповещают потребителя о появлении первичных документов, во-вторых, в сжатом виде излагают основное их содержание. Оперативность оповещения создается ускоренной обработкой первоисточников, частыми выпусками вторичных документов. Вторичные документы публикуются в информационных изданиях. Они так же как и издания первичных документов, могут быть периодическими, непериодическими и продолжающими.
    К вторичным документам относятся и различные виды справочников и энциклопедических изданий, каталогов и карточек.
    К информационным относят издания, содержащие систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого ознакомления, выпускаемые органами научной и технической информации. Информационные издания обычно оформляются в виде книжных, журнальных, листовых публикаций, электронных баз данных.
    По характеру включенной информации и целевому назначению информационные издания делят на библиографические, реферативные и обзорные.
    Библиографическое издание - представляет собой библиографическое пособие в форме непериодического, серийного, периодического или продолжающегося издания, содержащего упорядоченное множество библиографических записей, объединенных по какому-либо признаку. К библиографическим изданиям относят библиографические указатели, обзоры, списки, информационные издания.
    Примерами библиографических указателей - издания Российской Книжной Палаты (РКП) - ("Книжная летопись", "Летопись журнальных статей", "Летопись рецензий").
    Реферативные издания - содержат аннотации и рефераты. К реферативным изданиям относят - экспресс-информацию, реферативные журналы, реферативные сборники, информационные листки. Реферат - это краткое изложение содержания документа или его части, включающие основные фактические сведения и выводы, необходимые для первичного ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему.
    ЭИ (экспресс-информация) - самый оперативный вид реферативных изданий, обработка первичных документов при их подготовке занимает не более 1-1,5 месяца, выпускаются с частой периодичностью. Каждый выпуск включает развернутые рефераты наиболее важных работ (отечественных и зарубежных) по закрепленной за данной серией тематике. Расширенные рефераты позволяют потребителю не обращаться к первичному документу.
    РЖ (реферативные журналы) - охватывают с возможной полнотой как отечественные, так и зарубежные публикации, вышедшие то той или иной тематике. Срок подготовки РЖ - 3-4 месяца с момента получения первичного документа.
    Реферативные издания - издания, содержащие публикацию рефератов (1200 РЖ в мире).
Функции РЖ:
    1. служит средством текущего оповещения о всей вышедшей в текущий момент литературе
    2. позволяет вести ретроспективный поиск
    3. позволяет преодолеть отрицательные последствия рассеяния публикаций
    4. позволяет снизить межъязыковые барьеры.
Недостатки РЖ:
    1. отсутствие фактографической информации
    2. субъективность процессов реферирования.
    ОИ (Обзорное издания) - являются наиболее совершенным видом вторичных документов, дающих полное и квалифицированное освещение не отдельных работ, а целой темы в сжатом обобщенном виде.